Προκήρυξη εκλογών για την ανάδειξη εκπροσώπων των φοιτητών (προπτυχιακών, μεταπτυχιακών και υποψηφίων διδακτόρων) του Τμήματος Αρχειονομίας,Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας του Ιονίου Πανεπιστημίου στη Συνέλευση του Τμήματος, με ετήσια θητεία, από 1-1-2026 έως 31-12-2026

Προκήρυξη εκλογών για την ανάδειξη εκπροσώπων των φοιτητών (προπτυχιακών, μεταπτυχιακών και υποψηφίων διδακτόρων) του Τμήματος Αρχειονομίας,Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας του Ιονίου Πανεπιστημίου στη Συνέλευση του Τμήματος, με ετήσια θητεία, από 1-1-2026 έως 31-12-2026

Ο Πρόεδρος του Τμήματος Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας του Ιονίου Πανεπιστημίου, λαμβάνοντας υπόψη:

1. το Π.Δ. 83 (ΦΕΚ 31/τ. Α΄/20-3-1984) «Ίδρυση Πανεπιστημίου Αιγαίου, Ιονίου Πανεπιστημίου και Πανεπιστημίου Θεσσαλίας»,
2. Το Π.Δ. 79/27-5-2013 [Ίδρυση Σχολών, κατάργηση Τμήματος, μετονομασία Τμήματος (ως Τμήμα Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας), συγχώνευση ειδικεύσεων στο Ιόνιο Πανεπιστήμιο] (ΦΕΚ 119/28-5-2013 τ. Α΄),
3. Την υπό στοιχεία 10901/2-7-2025 (ΦΕΚ 816/Υ.Ο.Δ.Δ./8-7-2025), διαπιστωτική πράξη του Πρύτανη του Ιονίου Πανεπιστημίου, περί εκλογής του υπογράφοντος την παρούσα προκήρυξη, Καθηγητή Μιχαήλ Σφακάκη του Εμμανουήλ με ΑΔΤ:  ΑΜ 229633, ως Προέδρου του Τμήματος Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας της Σχολής Επιστήμης της Πληροφορίας και Πληροφορικής του Ιονίου Πανεπιστημίου, με θητεία έως 31-08-2028.
4. Τις διατάξεις του άρθρου 49 του ν. 5094/2024 (Α΄ 39) με τίτλο « Διαδικασία εκλογής Προέδρου ή Αντιπροέδρου - Τροποποίηση παρ. 1 και 8 άρθρου 32 ν. 4957/2022» σύμφωνα με την οποία η τριετής θητεία για τα αξιώματα του Προέδρου και του Αντιπροέδρου Τμήματος, καταλαμβάνει και τη θητεία των, κατά την έναρξη ισχύος της, εν ενεργεία Προέδρων και Αντιπροέδρων Τμημάτων των Α.Ε.Ι.,
5. Τις διατάξεις: α) των άρθρων 28, 29, 42 και 76 του Ν. 4957/2022 (Α΄ 141) και β) του άρθρου 192 του Ν. 4823/2021 (Α΄ 136),
6. Την υπ’ αριθμ. 123024/Ζ1/06.10.2022 Κ.Υ.Α.: «Καθορισμός της διαδικασίας ανάδειξης των μονομελών οργάνων των Μονοτμηματικών Σχολών, των Τμημάτων, των Τομέων και λοιπών μονομελών οργάνων των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.) των εκπροσώπων, των μελών Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) και των φοιτητών στα συλλογικά όργανα των Α.Ε.Ι.» (Β΄ 5220),
7. το υπ’ αριθμ. πρωτ. Β. Προτερ. 141011/Ζ1/14-11-2022 έγγραφο του Τμήματος Α΄ Οργάνωσης Ανώτατης Εκπαίδευσης περί της διαδικασίας ανάδειξης των φοιτητών στα συλλογικά όργανα των Α.Ε.Ι. μετά τη δημοσίευση της με αριθμό 123024/Ζ1/06.10.2022 Κ.Υ.Α. (Β΄ 5220),
8. την υπ’ αριθμ. 5204/12-11-2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία ψηφιακής κάλπης «ΖΕΥΣ» (Β΄5244)

1. Προκηρύσσει εκλογές για την ανάδειξη των εκπροσώπων των φοιτητών (α΄, β΄ και γ΄ κύκλου σπουδών) και των αναπληρωτών τους στη Συνέλευση του Τμήματος Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας, με ετήσια θητεία από 01.01.2026 έως 31.12.2026.

2. Ορίζει ως ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών για το Τμήμα Αρχειονομίας, βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας, την Πέμπτη 20 Νοεμβρίου 2025, από ώρα 10:00 έως 13:00.

Η ψηφοφορία για τους εκπροσώπους των φοιτητών στη Συνέλευση του Τμήματος είναι άμεση και μυστική. Η εκλογική διαδικασία διεξάγεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω του ειδικού πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» της ανώνυμης εταιρείας του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.).

Στο Τμήμα Αρχειονομίας, βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας εκλέγονται 3 εκπρόσωποι, η δε εκλογή τους πραγματοποιείται από ενιαίο ψηφοδέλτιο που περιλαμβάνει το σύνολο των υποψήφιων φοιτητών ανά κύκλο σπουδών. Κάθε εκλογέας μπορεί να βάλει μέχρι 2 σταυρούς προτίμησης. Εκλέγονται αυτοί που έλαβαν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων έως τη συμπλήρωση του αριθμού των εκλόγιμων θέσεων και σε κάθε περίπτωση ένας (1) από κάθε κύκλο σπουδών, εφόσον έχουν υποβληθεί υποψηφιότητες από υποψηφίους και από τους τρεις κύκλους σπουδών. Εάν για κάποια κατηγορία δεν υποβληθούν υποψηφιότητες ή δεν υπάρξουν σταυροί προτίμησης, η αντίστοιχη θέση καλύπτεται από τις λοιπές κατηγορίες. Ως αναπληρωματικοί εκπρόσωποι εκλέγονται οι υποψήφιοι που δεν κατέλαβαν εκλόγιμη θέση, κατά τη σειρά του αριθμού των ψήφων που έλαβαν κατά την εκλογική διαδικασία. Aν υπάρχει ισοψηφία μεταξύ των υποψηφίων, διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση με τη χρήση του συστήματος ΖΕΥΣ μεταξύ αυτών που ισοψήφησαν.

3. Υποψηφιότητες: Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας για τη θέση του εκπροσώπου των φοιτητών στη Συνέλευση του Τμήματος έχουν όλοι οι φοιτητές των προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου, υπό την προϋπόθεση ότι κατά τη διάρκεια της προκηρυσσόμενης θητείας δεν υπερβαίνουν την ελάχιστη διάρκεια του προγράμματος σπουδών σύμφωνα με την απόφαση ίδρυσής του.

Αναλυτικά: για τον α΄ κύκλο, όσοι δεν έχουν ξεπεράσει το ν-1 (ν = ο ελάχιστος αριθμός ετών για τη λήψη πτυχίου), για τον β΄ κύκλο οι ευρισκόμενοι στο 1ο εξάμηνο, για τον γ΄ κύκλο όσοι βρίσκονται στα 2 πρώτα έτη.

Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της Γραμματείας του Τμήματος Αρχειονομίας, βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας (archei@ionio.gr) έως την Παρασκευή 24 Οκτωβρίου 2025, ώρα 12.00 μεσημβρινή.

Οι ενδιαφερόμενοι έχουν τη δυνατότητα παραίτησης από υποβληθείσα υποψηφιότητα, το αργότερο έως τη δέκατη ημέρα πριν τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας.

Η υποβολή υποψηφιοτήτων, καθώς και η παραίτηση από υποβληθείσα υποψηφιότητα, πραγματοποιείται αποκλειστικά με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων. Οι υποψηφιότητες, αφού λάβουν αριθμό πρωτοκόλλου από τη Γραμματεία του Τμήματος Αρχειονομίας, βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας, θα κοινοποιηθούν στην Πρόεδρο του Τμήματος Αρχειονομίας, βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας (αρμόδιο όργανο για την έκδοση της παρούσας Προκήρυξης) και στη συνέχεια θα διαβιβασθούν στο Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Εφορευτική Επιτροπή) της παρ. 5.

4. Εκλεκτορικό Σώμα: Το σώμα των εκλεκτόρων για την ανάδειξη των εκπροσώπων των φοιτητών στη Συνέλευση του Τμήματος απαρτίζεται από:

α) το σύνολο των φοιτητών των προγραμμάτων σπουδών πρώτου κύκλου του Τμήματος, που δεν έχουν υπερβεί την ανώτατη διάρκεια φοίτησης σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022, δηλαδή όσοι δεν έχουν ξεπεράσει το ν+2 για τα 4ετή προγράμματα σπουδών ή το ν+3 για τα 5ετή.

β) το σύνολο των φοιτητών Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών (Π.Μ.Σ.) του Τμήματος, που δεν έχουν υπερβεί την ελάχιστη διάρκεια του προγράμματος σπουδών, σύμφωνα με την απόφαση ίδρυσής του.

γ) το σύνολο των υποψήφιων διδακτόρων του Τμήματος που δεν έχουν συμπληρώσει τρία (3) έτη από την εγγραφή τους.

5. Εφορευτική Επιτροπή (Όργανο Διενέργειας Εκλογών, Ο.Δ.Ε.): Την ευθύνη διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας έχει τριμελής εφορευτική επιτροπή, με ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη, που αναδεικνύονται μέσω ηλεκτρονικής κλήρωσης, μεταξύ του συνόλου των φοιτητών της παρ. 4.

Η ηλεκτρονική κλήρωση για την ανάδειξη της εφορευτικής επιτροπής θα πραγματοποιηθεί με την επιμέλεια της Προέδρου του Τμήματος Αρχειονομίας, βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας, μετά το πέρας της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων εκ μέρους των φοιτητών (από την κλήρωση θα εξαιρεθούν όσοι έχουν υποβάλει υποψηφιότητα για τη θέση εκπροσώπου των φοιτητών).

Αν τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής που κληρώθηκαν αρνηθούν ή κωλύονται να ασκήσουν τα καθήκοντά τους, η διαδικασία επαναλαμβάνεται (και εξαιρούνται από την κληρωτίδα οι φοιτητές που αρνήθηκαν ή δήλωσαν κώλυμα ή έχουν υποβάλει υποψηφιότητα).

Η Εφορευτική Επιτροπή (Ο.Δ.Ε.), αφού της παραδοθούν οι αιτήσεις των ενδιαφερομένων, εξετάζει την εκλογιμότητα καθενός εκ των υποψηφίων και ανακηρύσσει τους υποψηφίους εκπροσώπους τους.

Το οικείο Ο.Δ.Ε. με απόφασή του ορίζει ένα από τα μέλη του ως Διαχειριστή της συγκεκριμένης εκλογικής διαδικασίας με χρήση του συστήματος ΖΕΥΣ. Ο Διαχειριστής προμηθεύεται τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» από την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε., κατόπιν υποβολής σχετικού ηλεκτρονικού αιτήματος, το οποίο αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση helpdesk@zeus.grnet.gr και κοινοποιείται στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Απλούστευσης Διαδικασιών του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων στην ηλεκτρονική διεύθυνση egovgram@minedu.gov.gr.

To O.Δ.Ε. (Εφορευτική Επιτροπή) οργανώνει και επιβλέπει τη διεξαγωγή της ηλεκτρονικής διαδικασίας εκλογής στο σύστημα ΖΕΥΣ σύμφωνα με τα αναφερόμενα στα άρθρα 10 και 11 της υπ’ αριθμ. 123024/Ζ1/06.10.2022 Κ.Υ.Α.

Μετά την εξαγωγή των αποτελεσμάτων από την «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ», το Ο.Δ.Ε. συντάσσει Πρακτικό καταμέτρησης των ψήφων και εκλογής, το οποίο υποβάλλει στον Πρόεδρο του Τμήματος. Τα αποτελέσματα γνωστοποιούνται στην ακαδημαϊκή κοινότητα με την ανάρτησή τους στην ιστοσελίδα του Τμήματος Αρχειονομίας, βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας και του Ιδρύματος.

Σε περίπτωση άγονης διαδικασίας, αυτή επαναλαμβάνεται, ομοίως μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, την Παρασκευή 21 Νοεμβρίου 2025, από ώρα 10.00 π.μ. έως 13.00.

Η παρούσα Προκήρυξη, με μέριμνα του Τμήματος Αρχειονομίας, βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Τμήματος, στην κεντρική ιστοσελίδα του Ιονίου Πανεπιστημίου, στον ιστότοπο Διαύγεια και στον πίνακα ανακοινώσεων του Τμήματος Αρχειονομίας, βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας.

Ο Πρόεδρος του Τμήματος 
Καθηγητής Μιχαήλ Σφακάκης