Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Πρωτοκόλλου & Διεκπεραίωσης υπάγονται:
- Η παραλαβή, η πρωτοκόλληση, η χρέωση και η συσχέτιση των εισερχομένων εγγράφων,
- Η διανομή της εισερχόμενης αλληλογραφίας στις καθ’ ύλην αρμόδιες μονάδες.
- Η μέριμνα για τη διεκπεραίωση της εξερχόμενης αλληλογραφίας,
- Η αναζήτηση και ανάκτηση εγγράφων από το πληροφοριακό σύστημα, η παρακολούθηση της ροής των εγγράφων και των ηλεκτρονικών μηνυμάτων,
- Η αποστολή όλων των διοικητικών πράξεων, καθώς και των γνωμοδοτήσεων και εγκυκλίων σε όλο το προσωπικό του Ιδρύματος,
- Η έγκαιρη διαβίβαση των θεμάτων στα αρμόδια όργανα,
- Επικύρωση του γνήσιου της υπογραφής του πάσης φύσεως προσωπικού του Ιονίου Πανεπιστημίου.
- Παραλαβή κάθε είδους δικογράφων.
Σωτηρία Αυγερινού
ΤΕ Διοικητικού -Λογιστικού
Αναπληρώτρια Προϊσταμένου Τμήματος
τηλ.: 2661087609
e-mail: protocol@ionio.gr
Ουρανία Κουλουρίδη
ΤΕ Διοικητικού - Λογιστικού
Διοικητικός Υπάλληλος
τηλ.: 2661087646
e-mail:protocol@ionio.gr , rkoulouridi@ionio.gr