Στις αρμοδιότητες του Τμήματος Προμηθειών υπάγονται:
- Η μέριμνα για την διενέργεια κάθε είδους προμήθειας.
- Ο εφοδιασμός με τα αναγκαία αναλώσιμα ή μη είδη.
- Η μέριμνα για την διενέργεια κάθε είδους Διαγωνισμών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, κάθε μηχανήματος, υλικού, εφοδίου ή άλλου στοιχείου, ως και την σύνταξη, υπογραφή και εκτέλεση των σχετικών συμβάσεων.
- Η μέριμνα συγκέντρωσης των υποβαλλόμενων αιτημάτων δαπανών, η επεξεργασία και κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών, η εισήγηση και η έγκαιρη υποβολή τους για έγκριση από τις αρμόδιες αρχές μέσα στις νόμιμες προθεσμίες, καθώς και η υλοποίηση των σχετικών αποφάσεων.
- Η παρακολούθηση εκτελέσεως του προγράμματος προμηθειών.
- Η διαφύλαξη των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής σε διαγωνισμό και συμβάσεων καλής εκτέλεσης και η επιστροφή τους, αφού προσκομιστεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ή πλήρους εκτέλεσης του αντικειμένου της συμβάσεως.
- Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.
- Η σύνταξη και υποβολή στις αρμόδιες αρχές και τμήματα ή Γραφεία του Πανεπιστημίου απολογιστικών στοιχείων για την εκτέλεση προμηθειών.
Επικοινωνία
Προσωπικό
Ειρήνη Κούτση (Προϊσταμένη Τμήματος)
26610 87618
ekoutsi@ionio.gr